Налоговый учет и составление отчетности — 2021 год

Самое важное от специалистов на тему: «Налоговый учет и составление отчетности». Здесь собрана полная информация по вопросу. Актуальность данных на 2020 год просьба уточнять у дежурного специалиста.

Налоговый учет и отчетность

Статью подготовила начальник отдела по формированию налоговой отчетности Железнова Яна Константиновна. Связаться с автором

Вернуться назад на Налоговая отчетность

Налоговый учет — система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ.

Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно, исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, то есть применяется последовательно от одного налогового периода к другому.

Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя.

Изменение порядка учета отдельных хозяйственных операций и (или) объектов в целях налогообложения осуществляется налогоплательщиком в случае изменения законодательства или применяемых методов учета.

При этом решения о любых изменениях должны отражаться в учетной политике для целей налогообложения и применяться с начала нового налогового периода.

В случае, если налогоплательщик начал осуществлять новые виды деятельности, он также обязан определить и отразить в учетной политике для целей налогообложения принципы и порядок отражения для целей налогообложения этих видов деятельности.

Данные налогового учета должны отражать порядок формирования суммы доходов и расходов, порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде, сумму остатка расходов (убытков), подлежащую отнесению на расходы в следующих налоговых периодах, порядок формирования сумм создаваемых резервов, а также сумму задолженности по расчетам с бюджетом налогу на прибыль.

Подтверждением данных налогового учета являются:

• первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);

• аналитические регистры налогового учета;

• расчет налоговой базы.

Содержание данных налогового учета (в том числе данных первичных документов) является налоговой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в данных налогового учета, обязаны хранить налоговую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную НК РФ.

Впервые тенденция размежевания бухгалтерского учета и налогообложения обозначилась в связи с налоговой реформой и принятием законодательных и нормативных актов по налогообложению предприятий и организаций.

Наиболее остро проблема ведения наряду с бухгалтерским учетом налогового учета проявилась, начиная с отчета за год. Это связано, с одной стороны, с изменением методологии бухгалтерского учета, с другой стороны, с внесением существенных изменений в налоговое законодательство. Бухгалтерский и налоговый учет решают самостоятельные задачи и регулируются соответствующими нормативными базами.

Специалисты определяют налоговый учет как систему сбора, фиксации и обработки хозяйственной и финансовой информации для исчисления налоговых обязательств плательщика. Его основная задача состоит в определении точного размера обязательств перед бюджетом.

Информация в системе налогового учета формируется в два этапа. Первый этап — сбор информации на основе первичных документов. Второй — систематизация и группировка учетной информации.

В настоящее время существуют различные подходы к ведению в информационных системах налогового учета:

• введение дополнительных аналитических признаков на балансовых счетах в рамках бухгалтерского Плана счетов;

• использование вспомогательных забалансовых счетов с дополнительной аналитикой;

• ведение бухгалтерского и налогового учета в параллельных Планах счетов.

Составление налоговой отчетности

Статью подготовила начальник отдела по формированию налоговой отчетности Железнова Яна Константиновна. Связаться с автором

Вернуться назад на Налоговая отчетность

Налоговая отчетность — отчетность, которая представляется в органы налоговой службы и внебюджетные фонды и характеризует состояние обязательств предприятия, связанных с исчислением и уплатой налогов и других обязательных платежей.

Формы налоговой отчетности установлены законодательством РФ. Формы налоговых деклараций и порядок их заполнения утверждает Минфин России (п. 7 ст. 80 Налогового кодекса РФ).

Налоговые декларации оформляются в соответствии с инструкцией (порядком) по ее заполнению. При вводе в действие новых форм выпуск инструкций является обязательным условием. Такое требование установлено п. 2 приказа ФНС России № ММ-3-13/20.

Декларацию можно сдать как в электронном виде, так и на бумаге. К бумажным бланкам предъявляются дополнительные требования (утверждены приказом ФНС России № ММ-3-13/20):

• бланк должен быть напечатан на бумаге формата А4;

• ширина полей не должна превышать 5 мм;

• информация должна быть только с одной стороны листа;

• текст должен быть напечатан только черным цветом;

• текст должен быть набран шрифтом Courier New высотой 12 пунктов с разрежением в 5 пунктов;

• бланк должен содержать штриховой код и т. д.

• раздел 1, в котором отражается сумма налога, подлежащая уплате в бюджет;

• разделы, в которых отражаются основные показатели, необходимые для расчета налога;

• разделы, в которых отражаются дополнительные данные, используемые для расчета налога (при необходимости).

Заполненные формы налоговой отчетности должны быть подписаны законными или уполномоченными представителями организации (абз. 2 п. 5 ст. 80Налогового кодекса РФ). Уполномоченный представитель при этом должен иметь доверенность, подтверждающую его право подписи (п. 3 ст. 29 Налогового кодекса РФ). Копию доверенности нужно приложить к отчетности. Такие правила установлены абзацем 3 п. 5 ст. 80 Налогового кодекса РФ.

Отчетность, предоставляемая в налоговые органы, делится на два блока: налоговая отчетность (налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по налогам (далее — расчет)) и бухгалтерская отчетность.

В соответствии с подпунктами 4 и 5 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) налогоплательщики обязаны представлять в установленном порядке в налоговый орган по месту учета налоговые декларации (расчеты), если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах.

Также обязаны представлять в налоговый орган по месту нахождения организации бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ), за исключением случаев, когда организации в соответствии с указанным законом освобождены от ведения бухгалтерского учета.

Ответственность за непредставление налоговых деклараций установлена ст.119 НК РФ. Непредставление налоговой декларации влечет взыскание штрафа в размере 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

Ответственность за непредставление бухгалтерской отчетности установлена в п.1 ст.126 НК РФ. Непредставление в установленный срок налогоплательщиком в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных НК РФ, если такое деяние не содержит признаков налоговых правонарушений, предусмотренных ст. 119 и ст. 129.4 НК РФ, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Налоговая декларация (расчет) представляется по установленной форме на бумажном носителе или по установленным форматам в электронном виде вместе с документами, которые в соответствии НК РФ должны прилагаться к налоговой декларации (расчету).

Налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает указанный предел, представляют налоговые декларации (расчеты) только в электронном виде.

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год налогоплательщик представляет в налоговый орган по месту своего учета не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

В соответствии со ст. 119.1 НК РФ несоблюдение порядка представления налоговой декларации (расчета) в электронном виде в случаях, предусмотренных НК РФ, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей.

Налоговая декларация (расчет) может быть представлена налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговый орган лично или через представителя, а также направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

При отправке налоговой декларации (расчета) по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления. При передаче налоговой декларации (расчета) по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

Налоговый орган не вправе отказать в принятии налоговой декларации (расчета), представленной по установленной форме. Он обязан проставить по просьбе налогоплательщика на копии налоговой декларации (расчета) отметку о ее принятии и дату получения, при получении налоговой декларации на бумажном носителе, или передать налогоплательщику квитанцию о приеме в электронном виде — при получении налоговой декларации по телекоммуникационным каналам связи.

Налоговая отчетность представляет собой совокупность налоговых деклараций, которые налогоплательщик обязан предоставить в налоговые органы по месту налогового учета в установленные сроки.

В соответствии с п. 1 ст. 80 НК РФ налоговая декларация представляет собой письменное заявление или заявление, составленное в электронном виде и переданное по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи, налогоплательщика об объектах налогообложения, о полученных доходах и произведенных расходах, об источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, об исчисленной сумме налога и (или) о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты налога.

Налоговая декларация представляется каждым налогоплательщиком по каждому налогу, подлежащему уплате.

Расчет авансового платежа представляет собой заявление налогоплательщика о базе исчисления, об используемых льготах, исчисленной сумме авансового платежа и (или) о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты авансового платежа. Расчет авансового платежа представляется в случаях, предусмотренных НК РФ применительно к конкретному налогу.

Налогоплательщик по одному или нескольким налогам, не осуществляющий операций, в результате которых происходит движение денежных средств на его счетах в банках (в кассе организации), и не имеющий по этим налогам объектов налогообложения, представляет по данным налогам единую (упрощенную) налоговую декларацию.

Не подлежат представлению в налоговые органы налоговые декларации по тем налогам, по которым налогоплательщики освобождены от обязанности по их уплате в связи с применением специальных налоговых режимов – упрощенной системы налогообложения, единого налога на вмененный доход и единого сельскохозяйственного налога.

Формы и порядок заполнения форм налоговых деклараций (расчетов), а также форматы и порядок представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде, утверждены Федеральной налоговой службой по согласованию с Министерством финансов России отдельно для каждого налога.

Налогоплательщик или его представитель подписывает налоговую декларацию (расчет), подтверждая достоверность и полноту указанных в ней сведений.

Сроки сдачи в налоговые органы налоговых деклараций за налоговый период и расчетов авансовых платежей за отчетные периоды устанавливаются НК РФ отдельно для каждого налога.

Сдача и составление отчетности

Специалисты компании АСК-Капитал подготовят и помогут сдать отчетность Вашей компании быстро, профессионально и недорого.

Стоимость составления отчетности

УСН 6%, 15%

ОСНО

Составление квартальной отчетности

1500 р. (ООО)

(цена снижена с 01.10.2017 )

2000 р. (ООО)

Составление годовой отчетности

1800р. (ИП

от 1500р. (ООО)

3000р. (ИП

от 2000р. (ООО)

Отправка отчетности по почте

250 р.

Ценное письмо с описью (1 шт)

Сдача отчетности ЭЛЕКТРОННО

Акция! Суперпредложение! Стоимость подключения к ЭДО на 2017 год — 500 руб.

Все о бухгалтерской отчетности

Отчетность – это система показателей, характеризующих хозяйственную деятельность организации или индивидуального предпринимателя (ИП).

Составление отчетности для ООО подразделяется на бухгалтерскую, налоговую и статистическую, годовую, полугодовую, квартальную и месячную. Составленная отчетность в обязательном порядке представляется в государственные организации (налоговую инспекцию, органы государственной статистики, и др.) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

На основе данных синтетического и аналитического учета организации составляют бухгалтерскую отчетность. Составление отчетности является сложным процессом, требующим подготовки и предоставления большого числа документации.

Бухгалтерская отчетность коммерческих организаций состоит из:

• бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках,
• приложений к ним,
• аудиторского заключения (если организация подлежит обязательному аудиту),
• пояснительной записки.

Налоговая отчетность (декларация или расчет) составляется на основе данных налоговых регистров. Каждая организация или ИП обязаны вести в установленном порядке учет своих доходов (расходов) и объектов налогообложения, а также самостоятельно уплачивать законно установленные налоги.

Налоговая декларация представляет собой письменное заявление налогоплательщика об объектах налогообложения, о полученных доходах и произведенных расходах, об источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, об исчисленной сумме налога и о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты налога. Налоговая декларация представляется по каждому налогу, подлежащему уплате.

Составление налоговой отчетности зависит от системы налогообложения организации или ИП, видов деятельности и региона, в котором ведет деятельность налогоплательщик.

Статистическая отчетность, необходимая для проведения государственных статистических наблюдений, сдается организациями и ИП в обязательном порядке по формам государственного статистического наблюдения. Формы статистической отчетности утверждаются Росстатом на каждый год.

Для составления достоверной и полной отчётности от Вас требуется предоставить оригиналы или копии таких документов, как:

• свидетельство о государственной регистрации;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
• действующая выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата;
• уведомление о регистрации в органах ПФР и ФСС;
• уведомление о размере страховых взносов по страхованию от НСиПЗ
• подтверждение применения упрощённой системы налогообложения (для организаций и ИП на УСН);
• бухгалтерскую, налоговую отчётность и отчётность по страховым взносам за предыдущий отчетный период
• первичные учетные документы за текущий отчетный период;
• выписки по расчетным счетам в банке за текущий отчетный период
• книгу кассира-операциониста (при наличии ККМ), кассовую книгу;
• штатное расписание и табели учета рабочего времени;
• трудовые договора и персональные данные сотрудников (копии паспорта, копию трудовой книжки, свидетельство о присвоении ИНН, страховое свидетельство ПФР, полис ОМС, свидетельства о рождении детей, заявление на предоставление налоговых вычетов по НДФЛ);
• приказы на прием, увольнение, предоставление отпусков сотрудникам;
• больничные листы;
• платежные и расчетно-платежные ведомости;
• а также другие документы в соответствии со спецификой деятельности организации.

Составление отчетности на основании первичных учетных документов, предоставленных Вами в компанию АСК-Капитал , произойдет строго в установленный срок и в необходимом объеме. Специалисты АСК-Капитал при передаче составленной отчетности дадут Вам необходимые пояснения и/или рекомендации.

Подготовленные отчеты Вы самостоятельно сдаёте в соответствующие органы, либо, по желанию, можете поручить сдачу отчётности специалистам АСК-Капитал за дополнительную плату.

Любая хозяйственная деятельность предприятия подвержена отчетности в строго установленной форме, которая составляется на основе всех показателей деятельности ИП или ООО. Такая статистическая налоговая отчетность в строго определенные сроки и в обязательном порядке предоставляется государственным органам, которые также ведут учет финансовой деятельности всех предприятий.

Так всю отчетность по часовому интервалу можно разделить на: месячную, квартальную, полугодовую и годовую. Также отчетные документы можно поделить на: бухгалтерские, налоговые и статистические, которые предоставляются соответствующей государственной службе.

Составление отчетности достаточно сложный и кропотливый процесс, требующий не только опыта и навыков работы, но и сложных вычислительных операций. Поэтому для такой деятельности, необходимы компетентные и высокопрофессиональные специалисты, которые смогут выполнить финансовую работу в полном объеме и в установленные сроки.

Налоговый учет

Налоговый учет — это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным налоговым кодексом Российской Федерации.

Ведение налогового учета входит в обязанность всех компаний, в том числе применяющих специальные налоговые режимы.

Именно налоговый учет дает возможность формирования полной и достоверной информации о порядке учета в целях налогообложения хозяйственных операций.

Налоговый учёт ведется в специальных формах — налоговых регистрах.

Организации — налогоплательщики самостоятельно формируют свою систему налогового учета.

Порядок ведения налогового учета должен быть прописан в учетной политике для целей налогообложения, которая утверждается приказом (распоряжением) руководителя компании и является основным документом, необходимым для исчисления налогов.

Целями налогового учёта являются:

1) формирование полной и достоверной информации о суммах доходов и расходов налогоплательщика, определяющих размер налоговой базы отчётного (налогового) периода;

2) обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты налога в бюджет;

3) обеспечение внутренних пользователей информацией, позволяющей минимизировать свои налоговые риски и оптимизировать налоги.

При этом внутренним пользователем информации является администрация организации.

Внешними пользователями информации являются налоговые органы, которые производят оценку правильности формирования налоговой базы, налоговых расчётов, а также осуществляют контроль за поступлением налогов в бюджет.

Средством достижения цели налогового учёта является группировка данных первичных документов.

Налоговый учёт состоит только из этапа обобщения информации. Сбор и регистрация информации путём её документирования осуществляется в системе бухгалтерского учёта.

Данные налогового учета должны содержать следующую информацию:

порядок формирования суммы доходов и расходов;

порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде;

сумму остатка расходов (убытков), подлежащую отнесению на расходы в следующих налоговых периодах;

порядок формирования сумм создаваемых резервов;

сумму задолженности по расчетам с бюджетом по налогу.

Подтверждением данных налогового учета выступают:

первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);

аналитические регистры налогового учета;

расчет налоговой базы.

Одной из главных задач налогового учёта является определение суммы платежей в бюджет и задолженности перед бюджетом по налогам на определённую дату.

Предметом налогового учёта выступают производственная и непроизводственная деятельность предприятия, в результате чего у налогоплательщика возникают обязательства по исчислению и уплате налога.

Налоговым кодексом РФ определены следующие принципы ведения налогового учета:

принцип денежного измерения. В налоговом учёте отражается информация о доходах и расходах, представленных, прежде всего, в денежном выражении;

принцип непрерывности деятельности организации. Учёт должен вестись непрерывно с момента её регистрации в качестве юридического лица до её реорганизации или ликвидации.;

принцип временной определённости фактов хозяйственной деятельности. Принцип временной определённости фактов хозяйственной деятельности является доминирующим. Доходы признаются в том отчётном (налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества или имущественных прав (принцип начисления). Расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчётном (налоговом) периоде, к которому они относятся независимо от времени фактической выплаты денежных средств или иной формы оплаты.;

принцип последовательности применения норм и правил налогового учёта. Нормы и правила должны применяться последовательно от одного налогового периода к другому. Этот принцип распространяется на все объекты налогового учёта;

принцип равномерности признания доходов и расходов. Данный принцип предполагает отражение для целей налогообложения расходов в том же отчётном периоде, что и доходы, для получения которых они были произведены.

Существуют следующие варианты ведения налогового учёта:

налоговый учет ведется отдельно от бухгалтерского учета. Этот вариант наиболее целесообразен для использования в крупных компаниях, где такой учет ведется в специальном подразделении организации;

налоговый учет ведется на базе бухгалтерского учета, что предполагает максимальное сближение налогового и бухгалтерского учета, специальные налоговые регистры ведутся лишь в тех случаях, когда налоговое законодательство предусматривает иные правила учета;

налоговый учет ведется способом корректировки данных бухгалтерского учета: в налоговых регистрах отражается лишь разница между данными бухгалтерского и налогового учета в тех ситуациях, когда такие отклонения возникают;

налоговый учет ведется в специальном налоговом плане счетов. Данный способ предполагает разработку и введение дополнительных счетов налогового учета к рабочему плану счетов. Этот способ является наиболее оптимальным и чаще всего используется в небольших и средних организациях.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Ведение бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность — система показателей, которые характеризуют хозяйственную деятельность компании.

Главным требованием бух отчетности является достоверность и своевременность.

Требование достоверности означает, что все показатели должны быть достоверны, а именно настолько точны, что квалифицированный пользователь этой отчетности оказывается в состоянии делать на ее основе правильные выводы и принимать правильные экономические решения.

Требование своевременности означает, что все показатели бух отчетности должны быть отражены в том отчетном периоде, в котором они имели место.

Стоимость составления отчетности

• Нулевая отчетность на УСН — 3 500 руб.
• Нулевая отчетность на ОСНО — 4 000 руб.
• Отчетность на УСН от 4 000 руб.
• Отчетность на ОСНО от 5 000 руб.

Формы бухгалтерской отчетности

Бух отчетность фирм и компаний включает в себя следующие формы:

• Бухгалтерский баланс (форма№1);

• Отчета о финансовой деятельности предприятия (форма отчетности №2);

• Отчета об изменениях капитала (форма №3);

• Отчета о движении денежных средств (форма отчетности №4);

• Приложение к бухбалансу (форма отчетности №5) и аудиторское заключение (обязательно только для тех. Кто обязан проводить ежегодные аудиторские проверки).

Субъекты малого бизнеса могут сдавать упрощенную форму бух отчетности, а именно:

• Бухгалтерский баланс (форма№1);

• Отчета о финансовой деятельности предприятия (форма отчетности №2).

Ответственный за сдачу бухгалтерской отчетности

Ответственным за составление и сдачу бух отчетности является либо главный бухгалтер компании, либо руководитель фирмы (это в том случае, когда в штате фирмы отсутствует главный бухгалтер), либо специализирующуюся фирма с которой у вас заключен договор на ведение и составление учета и отчетности.

Как правило, руководитель фирм не имеет достаточно знаний о бухгалтерском учете, в связи с этим не владеет навыками по составлению отчетности.

Ведение бухгалтерской отчетности компаниями, которые по договору оказывают вам удаленный учет это наиболее экономичный и правильный вариант. Как правило в таких компаниях работают специалисты различной квалификации, которые не только проверят работу друг друга, но и подскажут как грамотно выйти из трудной ситуации.

Бухгалтерская и налоговая отчетность

Многие задаются вопросом: как же заполняются бухгалтерская и налоговая отчетность?

Ответ следующий: заполнение данных форм осуществляется в унифицированных формах. Показатели статей деклараций по НДС, Прибыли и Бухбаланса и Отчета о финансовой деятельности должны соответствовать друг другу. Т.е. заполненные строки должны содержать взаимосвязанные логичные данные.

Составление и сдача форм бухгалтерской и налоговой отчетности

Ведение отчетности осуществляется как на общей системе налогообложения (ОСНО), так и на упрощенных формах, таких как УСН, ЕНВД. Как написано выше даже упрощенцы должны сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность.

Формы деклараций обновляются, поэтому необходимо отслеживать данный факт.

Ведение налогового учета, составление налоговой отчётности и бухгалтерский учет

Налоговый учет – это накопление информации о валовых расходах и доходах, при помощи специальной отчетности, с соблюдением определенных правил и форм. Срок предоставление налоговой отчетности определяется налоговой администрацией.

Основная цель учета – определение налоговой базы по налогу на прибыль. Налоговая база определяется по итогам отчетного периода, которая может изменяться в зависимости от экономической ситуации, фискальных функций и прочих факторов. При помощи налогового учета можно своевременно откорректировать расходы и доходы юридического лица, в сравнении с бухгалтерским учетом.

Обязанность по сдаче налоговой отчетности вменена абсолютно всем налогоплательщикам, отчеты составляются при любых обстоятельствах, ведётся ли хозяйственная деятельность или нет. Отчитаться придется даже в том случае, если за отчетный период на расчетный счет и в кассу не поступали средства, не заключен ни один договор и сотрудники все уволены.

Основы составления отчетности

Без грамотного построения налогового учета не получится составить грамотный отчет. Первичная документация должна группироваться в точном соответствии с требованиями налогового кодекса. Качество учета также зависит от своевременности внесения данных.

Основными документами налогового учета является:

• налоговая декларация, то есть заявление о доходах и расходах, источнике дохода, льготах и сумме, которая подлежит уплате в качестве налога;

• налоговый расчет авансового платежа – это тоже заявление, но декларирующее объекты налогообложения, другие финансовые операции, которые служат основанием для начисления аванса.

Все стандартные формы отчетных документов утверждены Минфином.

Какие бывают налоги ?

На законодательном уровне выделяют четыре вида налогов:

• федеральные, это НДФЛ, НДС, налог на прибыль, акцизный сбор, налог на добычу;

• региональными облагается игровой и транспортный бизнес, налог на имущество;

• местные – это земельный и на имущество физлиц, торговый сбор;

• отраслевые, к примеру, за пользование недрами или объектами животного мира.

На сегодняшний день выделяют 4 специальных, налоговых режима, между которыми может выбрать юридическое лицо или ИП:

• единый на вмененный доход;

Утверждение системы налогообложения

На предприятиях порядок ведения налогового учета устанавливается учетной политикой, которая утверждается на уровне руководителя предприятия. Проще говоря, предприятие самостоятельно для себя устанавливает систему налогового учета, естественно в рамках действующего законодательства.

К объектам, которые подпадают под налоговый учет, относят:

• имущество юридического лица;• хозяйственные операции;• обязательства предприятия.

Виды налоговой отчетности

Упрощенная – предусмотренная для малого бизнеса и составляется всего лишь по 2 формам:

• бухгалтерский баланс;• отчет о финансовых результатах.

Два отчета подаются в налоговую службу только 1 раз в году. Промежуточная бухгалтерская – составляется исключительно для внутреннего учета. Нулевая бухгалтерская – составляется в тех случаях, когда нет деятельности на предприятии. Отчетность придется предоставлять до того момента, пока юридическое лицо не будет ликвидировано. Форма отчета в данном случае ничем не отличается от стандартной, которая составляется на «работающем» предприятии.

Отчетность в зависимости от вида налогообложения

Предприятия, находящиеся на общей системе налогообложения обязаны сдавать декларации:

• по НДС, ежеквартально;• по прибыли, ежемесячно;• по налогу на имущество, ежеквартально.

Предприятия, владеющими транспортными средствами должны дополнительно отчитываться по транспортному налогу, но обязательно по месту нахождения этого транспорта. Юридические лица – владельцы земельных участков, отчитываются также по земельному налогу. В случае отсутствия движения по предприятию, оно все равно обязано сдавать все отчеты, но нулевые.

Если юридическое лицо выбрало УСН, то отчитываться оно должно единожды в год и сдавать декларацию по упрощенной системе налогообложения.

Неподача отчетности или сдача, но без соблюдения сроков, для руководителя юридического лица обернется штрафными санкциями. В случае отсутствия ежеквартальной отчетности на предприятие налагается штраф в размере 50 рублей за каждый не поданный документ. На руководителя также будет наложен штраф до 500 рублей.

За неподачу годовой отчетности ответственность уже больше, если просрочка составила более 180 дней, то штраф составит 5% от задекларированной суммы. В дальнейшем, если руководство предприятия не одумается, то за каждый просроченный месяц будет начисляться штраф до 30%, однако он не должен быть меньше 100 рублей. К тому же, еще будет начисляться 10% штраф от начисленного налога. На руководителя также налагается штраф от 300 до 500 рублей.

Годовой бухгалтерский отчет

Годовая бухгалтерская отчетность – форма бухгалтерской отчетности, которая сдается за год.

Составляется она на основе ведения в течение года регистров бухучета, налогового учета, а так же промежуточной отчетности.

Состав годовой бухгалтерской отчетности

Состав годовой бухгалтерской отчетности регламентирован ст. 14 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Так, годовая бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

К приложениям относятся (п.п. 2, 4 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н):

Отчет об изменениях капитала;

Отчет о целевом использовании средств (для некоммерческих организаций);

иные приложения (пояснения).

Формы годовой бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

Аудиторское заключение

Если организация подлежит обязательному аудиту (ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ), то в составе годовой бухгалтерской отчетности в Росстат нужно также представить аудиторское заключение, которое подтверждает достоверность представляемой бухгалтерской отчетности (п. 5 ПБУ 4/99).

В случае, если на момент сдачи отчетности в органы статистики аудит в организации не завершен, то сдать заключение можно будет позже.

Сделать это нужно не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но обязательно до 31 декабря года, следующего за отчетным годом включительно (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Таким образом, в состав годовой бухгалтерской отчетности входят:

Бухгалтерский баланс (форма №1);

Отчет о финансовых результатах предприятия (форма отчетности №2);

Отчет об изменениях капитала (форма №3);

Отчет о движении денежных средств (форма отчетности №4);

Пояснения к бухгалтерскому балансу и аудиторское заключение (обязательно только для тех, кто обязан проводить ежегодные аудиторские проверки).

Упрощенный Бухгалтерский баланс (форма №1);

Упрощенный отчет о финансовой деятельности предприятия (форма отчетности №2).

Требования к составлению годовой бухгалтерской отчетности

Основным требованием является достоверность данных.

То есть показатели должны быть достоверны для того, чтобы любой пользователь отчетности (будь то внешний или внутренний) не усомнился в показателях хозяйственной деятельности предприятия.

Требование своевременности данных также влияет на качество составленной годовой отчетности. То есть данные должны быть отражены именно в том отчетном периоде, в котором они произошли.

Также все показатели должны быть сопоставимы. То есть должна быть обеспечена взаимоувязка данных всех форм с данными учетных регистров и деклараций.

Принцип полноты указывает на то, что все данные бухгалтерской отчетности должны быть отражены в полном объеме.

В том случае если полнота представленных данных отсутствует, то данный факт должен быть отражен в пояснительной записке.

Кто обязан составлять годовую бухгалтерскую отчетность

Годовую бухгалтерскую отчетность обязаны составлять все организации и предприниматели, за исключением тех лиц, которые имеют возможность применять упрощенный вид годовой бухгалтерской отчетности (или не составлять ее вовсе), а именно:

участники проекта «Сколково».

Пользователи бухгалтерской отчетности

Годовая бухгалтерская отчетность является сводной формой бухгалтерской информации о предприятии.

У бухгалтерской информации всегда есть пользователи, то есть те, кто использует эту информацию для различных целей. Все пользователи бухгалтерской информации разделяются на внутренних и внешних.

К внутренним пользователям относятся руководители фирм, вышестоящие организации (если таковые имеются), руководящие подразделения (если предприятие крупное).

К внешним пользователям относится Федеральная служба государственной статистики (Росстат), Федеральная налоговая служба (ФНС), Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС). К внешним пользователям также относятся любые физические и юридические лица, так как бухгалтерская отчетность любой фирмы должна отвечать принципам гласности и доступности любому пользователю.

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс (Ф-1) состоит из актива и пассива, выключающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.

Актив включает в себя 2 раздела:

I. Внеоборотные активы

Здесь содержится информация об ОС, НМА, НИОКР, долгосрочных финансовых вложениях, т. е. об имуществе, которое не может быть реализовано быстро.

II. Оборотные активы

Это так называемые короткие (легко реализуемые) активы: запасы, дебиторская задолженность со сроком погашения до 1 года, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.

В пассиве имеется 3 раздела:

Он отражает сведения о капитале организации (уставном, резервном, добавочном) и нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).

IV. Долгосрочные обязательства

Это обязательства со сроком погашения более 12 месяцев (заемные, оценочные, отложенные).

V. Краткосрочные обязательства

В этом разделе представляют информацию об обязательствах со сроком погашения менее года, в т. ч. о заемных средствах, кредиторской задолженности, оценочных и иных обязательствах.

Все показатели баланса приводятся на одну из дат:

отчетную дату (в обязательном случае это 31 декабря отчетного года);

31 декабря предыдущего года;

31 декабря года, предшествующего предыдущему.

Строки баланса кодируются. Код берется из приложения 4 к приказу № 66н.

Отчет о финансовых результатах

Отчет о финансовых результатах, который является важным документом, отражающим показатель чистой прибыли или убытков, сформированных с учетом следующих показателей:

расходов — управленческих, коммерческих;

прочих доходов — доходов от участия в других компаниях и др.;

прочих расходов-процентов к уплате и др.

текущего налога на прибыль и корректировок, связанных с расхождением данных бухгалтерского и налогового учетов.

Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах

Формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса входят в состав годовой бухгалтерской отчетности и являются приложениями к его основным формам (балансу и отчету о финансовых результатах):

форма 6 — отчет о целевом использовании средств.

Бланки форм приложений, как и основных форм бухгалтерской отчетности, утверждены приказом Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010 № 66н.

Отчет об изменениях капитала

Форма 3 бухгалтерского баланса – это отчет об изменениях капитала.

В нем отражаются сведения о собственном капитале организации, к которому относятся:

уставный (складочный) капитал;

Кроме того, в отчете отражается информация о собственных акциях, выкупленных у акционеров.

Форма 3 состоит из 3 разделов:

1. Движение капитала

Это таблица, в которой показывается изменение капитала организации за 2 года (отчетный и предыдущий). Из нее видно, как изменился капитал (увеличился он или уменьшился) и за счет чего произошли изменения.

2. Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок

Этот раздел содержит сведения о корректировках величины капитала, вызванных изменением учетной политики или связанных с исправлением существенных ошибок прошлых лет, выявленных после утверждения бухгалтерской отчетности прошлого года.

3. Чистые активы

В этом разделе содержатся сведения о чистых активах организации за 3 года (отчетный и 2 предыдущих).

Порядок расчета чистых активов установлен приказом Минфина России от 28.08.2014 № 84н.

Отчет о движении денежных средств

Данная форма формируется на основании показателей счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета», 57 «Переводы в пути». В отчете отражаются остатки по счетам, их движение (приход, расход) и т.д. также отражаются данные о денежных эквивалентах (высоколиквидные финансовые вложения).

Отчет о движении денежных средств содержит информацию о движении денежных потоков организации за отчетный и предыдущий годы.

В отчете о движении денежных средств отражаются отдельно денежные потоки:

от текущих операций.

от инвестиционных операций.

от финансовых операций.

При этом по каждому виду деятельности показываются поступление и расходование денежных средств.

Отчет о целевом использовании средств

Шестая форма баланса — это отчет о целевом использовании средств, который составляют некоммерческие организации (НКО) и юридические лица, получающие какое-либо целевое финансирование.

Для НКО этот отчет является, по существу, основным. В данном отчете они раскрывают информацию о целевом использовании средств, полученных для обеспечения уставной деятельности. В нем показывается остаток средств целевого финансирования на начало отчетного года, поступление и расходование таких средств в течение отчетного периода и их остаток на конец года.

Форма 6, так же как и основные формы отчетности (баланс и отчет о финансовых результатах), имеет два варианта оформления: полный (приложение 1 к приказу № 66н) и упрощенный (приложение 5 к приказу № 66н).

Последний вариант отчетности могут составлять организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, при составлении отчетности по упрощенной форме.

Пояснения к бухгалтерской отчетности

Пояснения к данным формам не имеют установленного формата и необходимы для раскрытия общих показателей, приведенных в двух основных формах – Балансе и Отчете о финансовых результатах.

Упрощенный вариант отчетности

При упрощенном варианте отчетности обязательными формами являются баланс, отчет о финансовых результатах и отчет о целевом использовании средств, а пояснения к ним следует оформлять только в случае крайней необходимости.

Поскольку отчет о целевом использовании средств (форма 6) предназначен для использования при наличии движения средств вполне определенного назначения, его применяют не всегда.

Таким образом, формы 3, 4 и 6 могут не составляться лицами, отчитывающимися по упрощенной форме.

Сроки и адрес представления годовой отчетности

Годовую бухгалтерскую отчетность все организации обязаны представлять по месту ее нахождения не позднее 31 марта по следующим адресам:

в налоговую инспекцию (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ);

территориальный орган статистики (ст. 18 Федерально го закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Если 31 марта совпадет с выходным днем, сдать отчетность можно будет не позднее следующего за ним рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Заключение

Составление бухгалтерской отчетности осуществляется на бланках определенной формы, утвержденных Минфином России, и с соблюдением определенных правил внесения информации в эти бланки.

Формы 3, 4 и 6 – это приложения к 2 основным бухгалтерским отчетным документам: бухбалансу и отчету о финрезультатах.

Формы 3 (отчет об изменениях капитала) и 4 (отчет о движении денежных средств) оформляются в обязательном порядке, если основные отчеты создаются в их полном варианте.

Форма 6 (отчет о целевом использовании средств) составляется только при наличии у отчитывающегося лица средств целевого финансирования.

Так же как и 2 основные формы отчетности, форма 6 может быть оформлена по упрощенному варианту организацией, имеющей право на ведение упрощенного учета.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.