Сзв стаж тип назначение пенсии — 2021 год

Самое важное от специалистов на тему: «Сзв стаж тип назначение пенсии». Здесь собрана полная информация по вопросу. Актуальность данных на 2020 год просьба уточнять у дежурного специалиста.

Энциклопедия решений. Заполнение СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии

Заполнение СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» представляется в ПФР только на тех работников, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Основанием для заполнения такой формы является заявление работника, оформляющего пенсию.

Заявление может быть представлено в свободной форме либо по форме, разработанной страхователем.

Сдать указанные сведения в ПФР страхователь должен в течение трех календарных дней со дня обращения к нему работника.

Сама форма СЗВ-СТАЖ оформляется следующим образом.

Разделы 1 и 2 заполняются по аналогии с годовой формой СЗВ-СТАЖ.

В Разделе 3 в графе 7 указывается дата предполагаемого выхода на пенсию (п. 2.3.4 Порядка N 3п).

Такой датой может быть:

— дата рождения работника — в случае, если он обращается за назначением пенсии до достижения пенсионного возраста;

— дата, когда работник собирается подать документы в ПФР — в случае, когда он обращается за назначением пенсии после достижения пенсионного возраста. Эту дату можно уточнить у работника (ч.ч. 1, 2 ст. 22 Закона N 400-ФЗ, п. 2.3.4 Порядка).

При этом все даты, указываемые в графе «Период работы», должны находиться в пределах отчетного периода (п. 2.3.2 Порядка).

Остальные графы Раздела 3 заполняются также как и в СЗВ-СТАЖ за год.

В Разделе 4 необходимо указать сведения о начисленных (уплаченных) взносах на обязательное пенсионное страхование за период работы, указанный в Разделе 3 (п.п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка).

Раздел 5 заполняется только при наличии у страхователя договоров с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении, условия заключения которых определены ст. 36.29 Федерального закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ (п. 2.4 Порядка).

Не забудьте приложить к СЗВ-СТАЖ и опись по форме ОДВ-1. Она заполняется также как и для СЗВ-СТАЖ, представляемой по итогам за год:

— «Отчетный период (код)» ставится «0» и год, за который подаются сведения;

— «Тип сведений» — «Исходная»;

— в графе «Количество застрахованных лиц» — количество работников, на которых подаются сведения;

— разделы 4 и 5 описи ОДВ-1, сопровождающей СЗВ-СТАЖ на работника, оформляющего пенсию, не заполняются.

Представление страхователями сведений по форме СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии»

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

28 сентября 2018 12:59

Напоминаем страхователям Южного Урала, что отчетность по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год необходимо будет представлять в ПФР в 2019 году.

При выходе работника на пенсию необходимо представить на него форму СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» в срок не позднее 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица.

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» представляется на работника, когда для установления пенсии необходимо учесть периоды работы в текущем календарном году.

По окончании года следует представить на работника-пенсионера форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» с указанием всего периода работы за отчетный период-год, как и на остальных сотрудников.

Указанные сведения могут представляться в территориальный орган ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме (на магнитных носителях информации или по телекоммуникационным каналам связи).

Напоминаем, страхователи, отчитывающиеся на 25 и более работников, обязаны представлять сведения по телекоммуникационным каналам связи.

Проконсультироваться по заполнению формы СЗВ-СТАЖ можно в любом территориальном органе ПФР.

Представление страхователями сведений по форме СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии»

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

28 сентября 2018 12:59

Напоминаем страхователям Южного Урала, что отчетность по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год необходимо будет представлять в ПФР в 2019 году.

При выходе работника на пенсию необходимо представить на него форму СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» в срок не позднее 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица.

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» представляется на работника, когда для установления пенсии необходимо учесть периоды работы в текущем календарном году.

По окончании года следует представить на работника-пенсионера форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» с указанием всего периода работы за отчетный период-год, как и на остальных сотрудников.

Напоминаем, страхователи, отчитывающиеся на 25 и более работников, обязаны представлять сведения по телекоммуникационным каналам связи.

Проконсультироваться по заполнению формы СЗВ-СТАЖ можно в любом территориальном органе ПФР.

Организации и индивидуальные предприниматели, ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляют в органы Пенсионного фонда РФ сведения о страховом стаже застрахованных лиц с типом Исходная на всех сотрудников, работавших в отчетном году по трудовым договорам, а также на лиц, с кем были заключены договоры гражданско — правового характера (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27 — ФЗ).

Отчет включает в себя:

• форму СЗВ-СТАЖ, заполненную на каждое застрахованное лицо;
• опись документов ОДВ-1, которая содержит сведения об организации (индивидуальном предпринимателе), составе и количестве передаваемых форм СЗВ — СТАЖ.

Общие правила заполнения отчетных форм приведены в разделе Заполнение, как добавить отчет из внешнего файла — в разделе Отчеты из внешних файлов.

Заполнение по данным учета

Перед формированием отчета следует убедиться:

1. Верно заполнены реквизиты организации (индивидуального предпринимателя).

2. Безошибочно внесены персональные данные застрахованных лиц, на которых подаются сведения.

3. Своевременно оформлены кадровые приказы, как на лиц, работавших по трудовым договорам, так и на тех, кто заключал с организацией (индивидуальным предпринимателем) договоры гражданско — правового характера.

Список лиц организации и их персональные данные доступны во вкладке СЗВ — СТАЖ. Просмотреть сведения о стаже, внести изменения и дополнения можно в окне редактирования, «кликнув» по строке с персональными сведениями застрахованного лица.

Особенности заполнения для типа сведений «исходная»

В течение одного отчетного периода у застрахованного лица может быть несколько оснований для исчисления страхового стажа: одновременное выполнение работ по трудовому договору и договору гражданско-правового характера; расторжение и заключение трудового договора с одним и тем же работодателем; периоды временной нетрудоспособности и неоплачиваемые периоды, включаемые в страховой стаж; работа в регионах с особыми климатическими условиями. Каждый такой период должен быть выделен в отдельную строку.

Если дата увольнения приходится на последний день отчетного года, то такое событие отмечается в поле Застрахованное лицо уволено 31 декабря.

Особенности заполнения для типа сведений «дополняющая» и «назначение пенсии»

Может возникнуть ситуация, когда территориальный орган Пенсионного фонда РФ не принял в составе отчета с типом сведений Исходная, форму СЗВ — СТАЖ по какому — либо из застрахованных лиц, из — за содержащейся в ней ошибки. Например: неверно указаны персональные данные, сведения о стаже застрахованного лица не соответствуют данным, имеющимся в Пенсионном фонде РФ. В таком случае, на застрахованное лицо представляется форма с типом Дополняющая.

Сведения о лице, оформляющим пенсию, передаются с типом Назначение пенсии в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27 — ФЗ). В них учитывается период работы календарного года, срок предоставления отчетности за который еще не наступил. Строки, содержащие сведения о периоде работы заполняются по дату предполагаемого выхода на пенсию. Дополнительно указывается: уплачены страховые взносы за соответствующий период работы и страховые взносы по дополнительному тарифу или нет.

ПРИМЕР: 16 апреля 2017г. сотруднику ООО «СИРИУС», Заварихину А.П. исполняется 60 лет. 03 марта 2017г. он подал заявление работодателю, в котором просит представить в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ сведения персонифицированного учета, необходимые для назначения пенсии. В этот же день, бухгалтер ООО «СИРИУС» передал сведения по форме СЗВ — СТАЖ за 2017 год с типом Назначение пенсии в отделение Пенсионного фонда РФ, где сроком окончания трудовой деятельности проставил предполагаемую дату выхода на пенсию — день, когда сотруднику исполняется 60 лет — 16 апреля 2017г.

Если в организации только директор

На практике часто возникает ситуация, когда в организации отсутствуют наемные работники, а собственник компании одновременно выступает в роли директора. Нужно ли предоставлять отчет в таком случае? Министерство труда и социальной защиты РФ ответило утвердительно в своем Письме от 16.03.2018 г. № 17-4/10/В-1846, позднее к их позиции присоединился Пенсионный фонд РФ, опубликовав Письмо от 29.03.2018г. №ЛЧ-08-24/5721. Как в таком случае заполнить отчет разъяснило Отделение ПФР по Оренбургской области.

Последовательность предоставления отчетов с различными типами сведений

Кроме обязательного предоставления отчета с типом сведений Исходная единожды в год, у организации (индивидуального предпринимателя) могут возникнуть основания для подачи отчетной формы с типами Дополняющая и Назначение пенсии. Пенсионный фонд РФ определил последовательность, в которых должны быть представлены отчеты с различными типами сведений.

С правилами проверки отчета можно ознакомиться в разделе Проверка.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Похожие публикации

Форма СЗВ-СТАЖ в этом году сдается работодателями впервые. Отчет о стаже сотрудников за 2017 год необходимо предоставить в свое отделение ПФР по месту регистрации страхователя не позднее 1 марта 2018 г. Разъяснения, как заполнять СЗВ-СТАЖ, образец заполнения отчета и сопроводительной описи ОДВ-1 вы найдете в нашем материале.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ

Обязанность работодателя ежегодно отчитываться о застрахованных лицах в рамках персонифицированного учета предусмотрена п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. от 28.12.2016), для этого была разработана новая отчетная форма СЗВ-СТАЖ (принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, приложение № 1). Отчет содержит сведения по каждому сотруднику: о его периоде работы, начислении и уплате страховых «пенсионных» взносов в отчетном году.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год обязательно для всех организаций, ИП, частных адвокатов и нотариусов, имеющих работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, на вознаграждения которым начисляются «пенсионные» страхвзносы. Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены.

СЗВ-СТАЖ: образец заполнения при увольнении сотрудника вы найдете в нашей статье, а здесь мы расскажем об итоговой форме.

А если у страхователя нет ни одного застрахованного лица, возможен ли для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения «нулевой» формы? Форма с «нулевыми» показателями не пройдет форматно-логический контроль, поскольку не будет содержать ни одной записи о застрахованных лицах и периодах их работы в Разделе 3, поэтому представлять «нулевую» СЗВ-СТАЖ не нужно.

В конце этой статьи вы можете найти и скачать для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения.

Сроки сдачи отчета зависят от причины его представления:

• Форма с типом «исходная» подается раз в год, до 1 марта следующего года.
• Если сотрудник выходит на пенсию, по нему производится заполнение формы СЗВ-СТАЖ типа «назначение пенсии», которая подается в ПФР в течение трех дней после обращения будущего пенсионера к работодателю.
• При ликвидации/реорганизации работодателя СЗВ-СТАЖ подается в течение месяца после утверждения ликвидационного/разделительного баланса, такой же срок действует для ИП, решивших прекратить свою деятельность.

Непредставление «исходной» или «пенсионной» формы СЗВ-СТАЖ вовремя, отражение в ней недостоверных сведений, или ошибочное неотражение сведений, грозит страхователю штрафом в 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Страхователям поможет подготовить форму СЗВ-СТАЖ > программа для заполнения > , расположенная на официальном сайте ПФР. Отчетность подается исключительно в электронном виде страхователями, представляющими сведения на 25 и более застрахованных, а остальные вправе отчитываться «на бумаге».

Правила заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Форма СЗВ-СТАЖ всегда сдается вместе с описью ОДВ-1, без которой ПФР сведения по работникам не примет. Как заполнить эти формы, рассмотрим далее.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Форма сведений о страховом стаже включает 5 разделов, при заполнении которых следует ориентироваться на инструкцию по заполнению формы СЗВ-СТАЖ 2017 (приложение № 5 к постановлению Правления ПФР № 3п). Сведения заполняются по данным бухучета (информация о зарплате, страховых взносах) и кадровым документам (периоды работы).

Начиная заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год, следует определить, какой тип сведений она будет содержать, и отметить его знаком «Х»:

• «исходная» форма за отчетный год подается на всех застрахованных впервые;
• «дополняющая» представляется только на лиц, по которым в «исходной» форме содержались ошибки, вследствие чего данные о стаже не были учтены на их лицевых счетах;
• «назначение пенсии» — такой тип формы подается на работников, которым для назначения пенсии требуется учесть период в текущем году до наступления срока сдачи отчетности.

От типа сведений зависит объем заполнения отчета СЗВ-СТАЖ:

• в «исходной» и «дополняющей» заполняются разделы 1, 2 и 3;
• при «назначении пенсии» заполняют разделы с 1 по 5.

Здесь вносится информация о страхователе:

• ИНН и КПП, который указывается для юрлиц и их обособленных подразделений;
• номер, присвоенный в ПФР при регистрации;
• краткое наименование фирмы (как в учредительных документах), или Ф.И.О. предпринимателя.

Укажите отчетный период, за который сдается СЗВ-СТАЖ: «2017» (пример заполнения см. ниже).

«Сведения о периодах работы» включают информацию по каждому работнику:

• полное имя, отчество, фамилию (графы 2, 3, 4),
• СНИЛС (графа 5),
• период работы в отчетном году (графы 6, 7).

Что касается периода работы в графах 6-7 отчета СЗВ-СТАЖ, заполнение должно быть с учетом следующих нюансов:

• Если сотрудник работал весь год без перерыва, на него заполняется одна строка с датами начала и окончания работы, если же таких периодов несколько (например, сотрудник был на больничном, в отпуске, или уволился в середине года, а в том же году его приняли снова), то каждый период вносится в отдельную строку, при том, что имя и СНИЛС такого работника указывается один раз (в приведенном ниже для СЗВ-СТАЖ 2017 примере заполнения очередной отпуск и другие периоды отражены отдельной строкой).
• Для тех, кто принят на работу до 2017 г. и продолжает работать по его окончании, указывается период «с 01.01.2017 по 31.12.2017».
• При подаче сведений типа «назначение пенсии», правила заполнения СЗВ-СТАЖ требуют указывать период работы по день предполагаемого выхода работника на пенсию, который он указал в своем заявлении.

Согласно порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2017, графа 14 отмечается знаком «Х» только в случаях, если день увольнения работника в отчетном году совпал с 31 декабря.

Раздел 4 и Раздел 5

Эти разделы актуальны только при подаче сведений типа «назначение пенсии»:

• Раздел 4 отражает факт начисления (уплаты) «пенсионных» взносов за период, указанный в графах 6 и 7, а также начислялись ли работнику взносы по доптарифу за тот же период.
• Раздел 5 содержит сведения об уплате взносов по договорам негосударственного досрочного пенсионного обеспечения.

Подписывает форму СЗВ-СТАЖ с указанием должности ответственное лицо, при наличии ставится печать работодателя.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год вы найдете ниже.

Как заполняется ОДВ-1

Помимо заполнения СЗВ-СТАЖ, инструкция требует дополнительно подавать еще одну форму – ОДВ-1. Данная форма является сопровождающим документом: заполненные сведения о стаже СЗВ-СТАЖ формируются в «пакеты» (один пакет – один файл), а опись по форме ОДВ-1 прилагается к каждому из них.

Бланк описи можно найти в приложении № 2 к постановлению ПФР № 3п. Опись состоит из 5 разделов. При подаче сведений СЗВ-СТАЖ заполняются все разделы, кроме 4.

Указываются те же реквизиты страхователя, что и в разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ.

Отчетный период отображает год, а также код, согласно «Классификатора параметров» — для 2017г. это «0».

В «Перечне входящих документов» выбирается строка формы СЗВ-СТАЖ, и проставляется число лиц, на которых представлены сведения в данном пакете документов.

Не заполняется при подаче СЗВ-СТАЖ.

Эта часть ОДВ-1 заполняется, если имеются сведения о лицах, занятых на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии (ст. 30 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ: пример заполнения

В ООО «Весна» в 2017 году было 4 работника, с чьих выплат перечислялись взносы в ПФР. Для отчета по форме СЗВ-СТАЖ в 2018 году, образец заполнения содержит следующие данные:

• Воробьев М.М. – работал весь год и был в очередном отпуске с 01.06.2017 по 28.06.2017;
• Скворцов П.П. – принят 21.07.2017, находился на больничном с 20.11.2017 по 27.11.2017;
• Медведева А.И. – весь 2017 г. в отпуске по уходу за ребенком;
• Зайцева И.И. – принята в 2016 г., с 23.01.2017 по 06.02.2017 была в учебном отпуске, а 31.12.2017 г. уволилась из ООО «Весна» (образец СЗВ-СТАЖ при увольнении вы сможете посмотреть по ссылке выше).

Обратите внимание, что только по сотрудникам, уволившимся 31 декабря, как в нашем примере, нужно заполнять графу 14 Раздела 3 сведений. По тем, кто уволен другими датами, графа 14 не заполняется вовсе.

Мы включили в приведенный для СЗВ СТАЖ 2017 пример заполнения очередной отпуск работника. Обратите внимание, что при отражении любого вида оплачиваемого отпуска графа 11 содержит код «ДЛОТПУСК». В связи с данным кодом при проверке отчета программой ПФР может выдаваться предупреждение «20», что является всего лишь технической проблемой разработчика ПО. Отказать в связи с этим предупреждением в приеме СЗВ-СТАЖ сотрудники ПФР не могут, поскольку применение кода обусловлено официальными правилами заполнения СЗВ-СТАЖ 2017.

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ (образец заполнения):

Форма СЗВ-СТАЖ образец заполнения

Опись ОДВ-1 — образец заполнения (СЗВ-СТАЖ за 2017 год):

Форма ОДВ-1 образец заполнения

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении

При увольнении сотрудников до окончания отчетного года, подавать по ним досрочные отчеты СЗВ-СТАЖ не нужно. По уволившимся правила заполнения СЗВ-СТАЖ в 2017 году такие же, как для остальных работников. В ПФР такие данные предоставляются вместе с прочими сведениями по застрахованным лицам не позднее 1 марта следующего года.

В то же время, работодатель обязан выдать на руки работнику в день увольнения, в том числе документы о его заработке и трудовом стаже (ст. 84.1 ТК РФ). К таким документам относится и форма СЗВ-СТАЖ, формируемая специально для увольняющегося сотрудника.

Главные разъяснения ПФР о заполнении СЗВ-СТАЖ

Что случилось?

До 1 марта 2019 года все работодатели, включая ИП, адвокатов и нотариусов, обязаны сдать в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год. ПФР изменил форму этого отчета и правила его заполнения, поэтому выпустил множество разъяснений по поводу внесения в него данных и их проверки. Рассмотрим наиболее важные из них.

Форма отчета

Обновленная форма СЗВ-СТАЖ, которую необходимо применять для отчетности за 2018 год, утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Всего есть четыре формы:

• СЗВ-СТАЖ, в том числе с типом «дополняющая» — направляется, когда данные по застрахованным лицам не учтены на индивидуальном лицевом счете из-за ошибок, а также если данных по таким лицам нет в ранее предоставленной отчетности;
• СЗВ-КОРР с типом «особая» — нужно заполнить на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, предоставленной ранее страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ;
• ОДВ-1;
• СЗВ-ИСХ.

При этом, как напоминают специалисты ПФР, на застрахованных лиц, на которых ранее уже была сдана форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», нужно направлять в орган ПФР форму отчетности СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». А код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу. Подписывает любую из этих форм либо лично руководитель либо представитель по доверенности.

Протокол проверки отчетности — особое внимание

В протоколе проверки отчета СЗВ-СТАЖ, как рассказали специалисты ПФР, можно найти много важной информации. Например, если там содержится «Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР», работодатель должен самостоятельно устранить выявленные ошибки. Сделать это нужно в течение 5 рабочих дней с даты получения протокола. Если этого не сделать, к организации или ИП будут применены финансовые санкции за представление недостоверных сведений в персонифицированной отчетности.

Данные СЗВ-СТАЖ будут сравнивать с другими отчетами

Также ПФР рассказал, как будет проверять форму СЗВ-СТАЖ. В ходе ее камеральной проверки данные будут сверены с данными, которые тот же работодатель указал в двух других формах:

1. СЗВ-М;
2. Расчете по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемом при осуществлении контроля за уплатой взносов для работодателей, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение (форма РВ-3).

Сверка будет происходить путем сравнения общего числа работников, указанных в СЗВ-СТАЖ, с данными из формы СЗВ-М за каждый месяц 2018 года. И тут могут возникнуть расхождения. Ведь Минтруд России только с марта начал требовать обязательно указывать в отчете СЗВ-М руководителей-единственных учредителей (письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846). Следовательно, некоторые организации не указали их данные в отчетах за январь-февраль 2018 года. В этом случае ПФР, скорее всего, запросит у работодателя пояснения или назначит штраф за недостоверные данные. Размер такого штрафа составляет 500 рублей за каждый месяц. Работодатель может сослаться на разъяснения из письма ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581, которыми руководствовался при заполнении отчетности за первые два месяца. Ведь тогда ПФР, напротив, утверждал, что указывать в СЗВ-М такого руководителя не нужно.

Работники в отчете СЗВ-СТАЖ

Также специалисты Пенсионного фонда разъяснили работодателям, как заполнять отчет в конкретных ситуациях:

• При направлении в течение 2018 года формы СЗВ-СТАЖ на работников, которые выходят на пенсию («Назначение пенсии»), в годовом отчете СЗВ-СТАЖ необходимо повторно указывать данные этих работников вне зависимости от того, уволились они в связи с пенсией или продолжают работать.
• При привлечении к работе заключенных лиц, которые находятся в местах лишения свободы, в СЗВ-СТАЖ нужно включать их данные. Ведь в силу статьи 1 ФЗ №27-ФЗ отработанное время засчитывается заключенным лицам в страховой стаж.
• Если в 2018 году у ИП не было наемных работников, но он сам исполнял функции руководителя по договору, он не должен сдавать СЗВ-СТАЖ, так как такой ИП уплачивает фиксированные страховые взносы сам за себя.

Работник уходит на пенсию: какие документы представляет работодатель в ПФР

Отчет СПВ-2 (до 01.01.2017)

Постановлением Правления ПФ РФ от 01.06.2016 была утверждена форма «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии» (СПВ-2). Отчет заполнялся и представлялся работодателем в отношении застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования лица, у которого возникло право на назначение трудовой пенсии.

Срок преставления отчета — три календарных дня с момента получения соответствующего заявления застрахованного лица (п. 2 ст. 11 Закона 27-ФЗ от 01.04.96). Подать отчет можно было и в бумажном, и в электронном виде. Заполнялся он за периоды: первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Заполнить в отчете необходимо было следующие сведения:

• сведения о работодателе (наименование, ИНН, КПП, рег.номер в ПФР);
• сведения о работнике (ФИО, СНИЛС);
• дата составления;
• сведения о периоде работы за последние три месяца отчетного периода;
• данные о стаже (особые условия труда, территориальные условия).

Форма СПВ-2 ПФР: образец заполнения

Что произошло в 2017 году

С 1 января 2017 года контроль за начислением и уплатой страховых взносов, в том числе на пенсионное страхование и обеспечение, передано от внебюджетных фондов в ФНС. В связи с этими изменениями было издано Постановление Правления ПФР от 11.01.17 № 2п, которое отменило все ранее использовавшиеся в персонифицированном учете формы. В том числе с 17 февраля 2017 г. была признана недействующей форма СПВ-2.

Прямой аналог данному отчету не был утвержден. Но это не значит, что работодатели теперь полностью освобождены от подачи сведений в ПФР о сотрудниках, уходящих на пенсию. Для контроля учета таких категорий граждан на сегодняшний день используется две новые формы персучета, утвержденные Постановлением Правления ПФ от 11.01.17 №3п:

Форма СЗВ-СТАЖ

Порядок заполнения в целом аналогичен порядку заполнения ранее действующего отчета СПВ-2. Разница в том, что форма заполняется с начала года (не поквартально), а в бланке необходимо отметить тип сведений «Назначение пенсии».ПОдробнее о заполнении — в статье « Заполняем и сдаем форму СЗВ-стаж в ПФР».

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-М

Еще одной формой, используемой Пенсионным фондом в учете пенсионеров, является СЗВ-М. Подается она каждым работодателем ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. ПОдробно о том, как заполнить отчет, мы писали в статье « Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению».

Пенсионный фонд использует этот отчет для контроля за работающими пенсионерами. Дело в том, что нередка ситуация, когда застрахованное лицо достигло пенсионного возраста, оформило пенсию, но продолжает трудиться. Таким пенсионерам пенсионные выплаты индексируются в особом порядке и выплачиваются в меньшем размере, чем неработающим. На основании полученных данных от работодателей Пенсионный фонд делает выводы о трудовой занятости пенсионеров.

Форма СЗВ-СТАЖ: новый бланк и правила онлайн-проверки на сайте ПФР

СЗВ-СТАЖ изменили

Отчет СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года. Впервые его готовили работодатели за 2017 год, включая в документ информацию обо всех работниках, с которыми подписан трудовой контракт или договор ГПХ, а также различные лицензионные договоры.

За 2019 год придется сдавать отчет по новым правилам. Пенсионный фонд зарегистрировал в Минюсте Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507, которое содержит поправки в порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ, а также в бланк этого отчета. Фактически чиновники отменили Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, а взамен утвердили новый нормативный акт, который будет регламентировать правила сдачи сведений персонифицированного учета.

Бланк СЗВ-СТАЖ и большинство требований к его заполнению не сильно изменятся. Именно этот отчет сдают все без исключения работодатели по итогам года либо ранее, если необходимо подать сведения на застрахованное лицо, которое собирается уходить на пенсию. Поправки ПФР уже приняты, и некоторым компаниям придется более детально заполнять табличную часть (раздел 3 бланка). В частности, в отчете появится графа для указания периодов, засчитываемых в страховой стаж безработным. Речь идет о времени, когда застрахованное лицо участвует в оплачиваемых общественных работах, имея официальный статус безработного.

Кроме того, в новом документе объясняется, как правильно одновременно отразить сведения о периоде замещения государственной или муниципальной должности и периоде, который включается в страховой стаж, но за который не начисляют взносы на пенсионное страхование (например, временная нетрудоспособность). Это придется записывать в 2 строки:

• в первой — один из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД» — за весь период в рамках отчетного периода;
• во второй — другой код дополнительных сведений для исчисления страхового стажа, например «ВРНЕТРУД». Но при этом период, указанный во второй строке, должен находиться внутри периода или быть равен времени, указанному в первой.

Отметим, что поправки ПФР вступили в силу с 01.01.2019, и их придется учитывать не только при подаче отчетности за текущий, 2019, год. С нового года по обновленным правилам придется отчитываться и в случае оформления отчета СЗВ-СТАЖ на работника, который собрался оформлять пенсию в этом году. Это важно знать, чтобы понимать, как проверить файл СЗВ-СТАЖ за 2019 год.

Новый бланк формы СЗВ-СТАЖ выглядит вот так:

Как проверить СЗВ-СТАЖ на ошибки

Даже в новом Постановлении Пенсионный фонд не дает никаких контрольных соотношений, чтобы компании знали, как проверить СЗВ-СТАЖ за 2019 год. Но есть несколько выверенных правил, которые помогут не ошибиться:

1. Прежде чем проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР онлайн, посмотрите на количество застрахованных лиц в отчете. Оно должно совпадать с количеством указанных работников в форме СЗВ-М.
2. Разделы 4 и 5 заполняют только в случаях, когда подают документ с типом «назначение пенсии». Тем не менее, о работниках, которые уйдут в этом году на пенсию, также нужно сообщить в общей форме по итогам отчетного периода. Программа проверки СЗВ-СТАЖ за 2019 год, скорее всего, такую ошибку не заметит, но при сверке сотрудники Фонда ее выявят, а затем могут наказать за то, что компания передала неполные сведения.
3. До отправки окончательного варианта отчета рекомендуем проверить документ. Для этого разработана бесплатная программа проверки СЗВ-СТАЖ 2019, последняя редакция всегда актуальна на официальном сайте Фонда.

Коды ошибок, которые выдает проверочная программа для СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Если вы собираетесь проверить СЗВ-СТАЖ онлайн, значит, должны понимать, что система может выдавать определенные ошибки. Как объяснили сотрудники ПФР, существуют 5 типов уведомлений, на которые страхователь должен обратить внимание. Разберемся, что они означают.

Коды 10 и 20

Если на сайте ПФР проверка СЗВ-СТАЖ онлайн выдает ошибку с кодом 10 или 20, это говорит о наличии незначительных недочетов. Если вы сначала подали документ и только потом решили проверить файл СЗВ-СТАЖ онлайн, то необходимо исправить неточности, подав в Фонд форму СЗВ-КОРР. Не забудьте, что она должна также сопровождаться описью ОДВ-1.

Проверка СЗВ-СТАЖ онлайн без регистрации может выдать ошибку с кодом 30. Он сигнализирует о наличии более грубых недочетов. В частности, система может обнаружить некорректное указание имени, отчества или фамилии работника, неверный СНИЛС.

Отлично, если вы сначала решили проверить отчет СЗВ-СТАЖ онлайн, обнаружили ошибки, исправили их и отправили отчет в идеальном состоянии. Но если проверка состоялась после того, как вы подали сведения, то при наличии ошибки с кодом 30 необходимо направить в ПФР еще один СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» и уточнить неверную информацию.

Проверка СЗВ-СТАЖ за 2019 год онлайн показывает код 40? Это означает, что в отчете есть ошибки, с которыми ПФР отчет принимает, но работодателю понадобится внести ясность в некоторые данные. Например, после того как проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР, придется исправлять некорректный код должности работника, имеющего право на льготный стаж.

Для исправления неточностей нужно подготовить и сдать СЗВ-КОРР на тех работников, данные на которых были неверными. Избежать подачи корректирующего отчета возможно, если проверить СЗВ-СТАЖ онлайн бесплатно до отправки исходной формы.

Отчет подготовлен неправильно, и ПФР его не примет. В этом случае работодателю нужно заново формировать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Но предварительно следует перепроверить все данные, поскольку ошибки могут быть элементарными, например неверный регистрационный номер страхователя в ПФР.

Форма ОДВ-1 в 2019 году — инструкция и примеры заполнения

Отчет по форме ОДВ-1 – это опись документов индивидуального (персонифицированного) учета передаваемых в территориальные органы ПФР в составе индивидуальных сведений о застрахованных лицах.

Форма ОДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».

Кто обязан сдавать ОДВ-1

Персонифицированную отчетность по всем работникам (которые выполняют работу не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору, на выполнение работ или оказание услуг, а также по договору авторского заказа) в ПФР обязаны передавать:

• организации и их обособленные подразделения;
• ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Эта обязанность предусмотрена статьей 1, пунктом 1 статьи 8 и статьей 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Срок сдачи формы ОДВ-1

Страхователи должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год до 1 марта 2019 года, и каждый отчет (файл) СЗВ-СТАЖ должен сопровождаться формой ОДВ-1!

Кроме того ОДВ-1 подается вместе с формами СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

В ОДВ-1 нужно обобщать данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ (а также СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ).

Пример заполнения формы ОДВ-1

Инструкция по заполнению формы ОДВ-1

Тип сведений — знаком X отмечается тип представляемой формы:

С типом «Корректирующая/Отменяющая» представляется при необходимости корректировки/отмены данных раздела 5 ранее поданной формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Отчетный период (код) — указывается отчетный период в соответствии с Классификатором параметров. Для отчетности с 2017 года и далее — указываем (отчетный период — год), и указываем год 2018.

Раздел 3 «Перечень входящих документов» — в графе «Количество застрахованных лиц» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» — заполняется только в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 ФЗ от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» — заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ:

• подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, с тяжелыми условиями труда, в качестве рабочих локомотивных бригад, на полевых геолого-разведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах, работы на лесозаготовках и лесосплаве, работы на погрузочно-разгрузочных работах в портах, в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности, водители автобусов, троллейбусов, трамваев, летный состав, диспетчеры и ИТС гражданской авиации, на подземных и открытых горных работах, спасатели и т.п.

Как оформить выход сотрудника на пенсию

Автор: Дмитрий Олейник, системный инженер отдела внедрения компании «ГЭНДАЛЬФ»

Работник, при достижении пенсионного возраста, может не расторгать трудовой договор и продолжать свою трудовую деятельность. Согласно ТК РФ, в такой ситуации специалиста можно уволить на общих основаниях, например, по собственному желанию или по соглашению сторон. Фирма не вправе принуждать пенсионера к увольнению. Если же сотрудник при достижении пенсионного возраста принимает решение уйти на заслуженный отдых, работодателю нужно это верно оформить.

Порядок действий

В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии, если они предусмотрены коллективным договором. Если сотрудник уже был в оплачиваемом отпуске, то организация вправе произвести удержание за использованный авансом отпуск. Однако следует иметь в виду, что согласно статьям 137, 138 ТК РФ, организация не вправе удерживать более двадцати процентов из суммы выплат. Работодателю при оформлении сотрудником трудовой пенсии в территориальный орган ПФР следует представить данные персонифицированного учета.

Представление сведений для установления пенсии производится по форме СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

На подготовку и передачу в орган ПФР формы СЗВ-СТАЖ у работодателя три календарных дня с момента подачи заявления сотрудником.

Законодательством не установлена унифицированная форма заявления застрахованного лица о представлении по нему сведений для установления пенсии, поэтому заявление может быть составлено в произвольной форме.

Документ необходимо заполнять, в том числе, и на граждан, работающих по гражданско-правовому договору; его должен подписать руководитель, и на нем нужно поставить печать фирмы.

Оформление в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1

Рассмотрим подготовку сведений для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются отчетом «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Для этого зайдите в раздел «1 C -Отчетность» и нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». В поле «Тип сведений» укажите «Назначение пенсии».

Чтобы перейти непосредственно в сформированные сведения, щелкните дважды по строке с сотрудником. В результате открывается форма «Сведения о стаже». В форме указывается стаж сотрудника с начала календарного года по дату предполагаемого выхода на пенсию. Если в это время у сотрудника были особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, и т.д.), их необходимо указать (заполняются автоматически). При изменении или дополнении данных необходимо нажать на кнопку ОК.

Далее в форме документа нажмите на кнопку «Записать», расположенную в верхней командной панели формы. Перед передачей сведений рекомендуется проверить их на соответствие требованиям ПФР. Для этого нажмите на кнопку «Проверить». В этом случае отчет проверяется по встроенному в программу «1С» алгоритму проверки. Кроме того, проверку сведений можно произвести с помощью сторонних программ, которые должны быть предварительно установлены на компьютере (по кнопке «Да» в сообщении, которое выводится на экран после встроенной проверки сведений).

Если сведения передаются в ПФР без использования онлайн-сервисов, то по кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму сведений «СЗВ-СТАЖ», а также опись передаваемых документов по форме ОДВ-1. С помощью кнопки «Выгрузить» производится выгрузка пакета (форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) в указанный каталог для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде. Имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация подключена к сервису «1С-Отчетность», то документы можно отправить непосредственно из программы. Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения форм. Для этого нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Проверить в интернете». Для отправки данных нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».

После принятия сведений ПФР документ следует защитить от изменения с помощью флажка «Документ принят в ПФР (не редактируется)», после этого его провести. Отредактировать документ после этого можно только сняв указанный флажок.

Многие работодатели при увольнении сотрудников в связи с выходом на пенсию выплачивают им единовременное поощрение за добросовестный труд. Эти деньги включаются в расходы на оплату труда при расчете налогооблагаемой прибыли (ст. 255 НК РФ). Такие выплаты облагаются страховыми взносами и должны учитываться при расчете суммы пенсии. Их необходимо включать в другие расходы, связанные с производством и реализацией (ст. 264 НК РФ). При этом если единовременная выплата оформлена как материальная помощь, то в пределах 4000 руб. за год страховыми взносами она не облагается (ст. 9 Закона № 212-ФЗ). При выдаче выходных пособий установлена льгота по НДФЛ. Выплаты, производимые при увольнении сотрудника на пенсию, освобождаются от обложения НДФЛ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Что делать после выплат

После выплат от работодателя начинает действовать бывший сотрудник. Для назначения пенсии он должен подать заявление в отделение ПФР (с приложением необходимых документов). В обязанности работодателя при уходе работника на пенсию входит представление сведений в ПФР.

В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты, а к заявлению в ПФР приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт) и СНИЛС. По дополнительному запросу могут потребоваться документы, подтверждающие страховой стаж: трудовая книжка, трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, справки о периоде работы и т. д. Также сюда относится справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 гг. или за любые 60 месяцев подряд за период до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Как видно из приведенного списка, некоторые бумаги придется оформлять работодателю.

При необходимости ПФР может потребовать у пенсионера дополнительные документы: например, об изменении фамилии, об установлении инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности и др. Сотрудники ПФР проверят все сведения, представленные сотрудником, оформят выписки из его лицевых счетов, рассчитают размер трудовой пенсии и подготовят пенсионное удостоверение. После получения этого документа пенсионеру нужно обратиться в управление соцзащиты населения по месту проживания для оформления мер социальной поддержки. Однако работодатель к этому уже не имеет никакого отношения.